Nếu bạn đang dựa vào Apple để hoàn thành công việc, thì tốt hơn hết là bạn nên làm một mình

Trong bài phát biểu quan trọng của WWDC năm ngoái, Apple đã dành một khoảng thời gian đáng ngạc nhiên để nói về một bộ tính năng tập trung vào ý tưởng cộng tác. Công ty đã cố gắng kết hợp một số ý tưởng khác nhau, chẳng hạn như làm việc cùng nhau trên các tài liệu trong các ứng dụng như Pages, Keynote và Numbers với các tính năng giao tiếp có sẵn trong Tin nhắn và FaceTime.

Thông điệp rõ ràng là Apple đang nhắm đến các môi trường văn phòng cộng tác như Microsoft Teams và Google Docs. Nhưng với những lựa chọn thay thế lâu đời đó, nếu không phải là cơ sở người dùng tận tâm, thì ít nhất là cơ sở người dùng cố định, có một câu hỏi đặt ra là chính xác những tính năng này dành cho ai?

Điều đó nói rằng, với tư cách là một người làm việc trong một môi trường nhỏ hoàn toàn do những người trong hệ sinh thái của Apple sinh sống, có vẻ như tôi là ứng cử viên lý tưởng cho các tính năng như vậy. Nhưng so với những gì các công ty khác cung cấp, bước đột phá của Apple có vẻ hơi cẩu thả và chặt chẽ, và trải nghiệm của tôi khi sử dụng nó không được suôn sẻ.

tập tin đi

Gần đây, tôi đang hợp tác với đồng nghiệp Jason Snell của mình để xem xét các máy Mac mới nhất của Apple. (Bạn có thể xem bài đánh giá của tôi về M2 Pro Mac mini.) Jason đã chia sẻ bản thảo bài đánh giá MacBook Pro của anh ấy với tôi qua Dropbox, một quy trình làm việc mà chúng tôi đã sử dụng nhiều lần trước đây. Trong khi đó, tôi đã cố gắng chia sẻ bài đánh giá nháp của riêng mình, được viết bằng BBEdit, từ vị trí của nó trong iCloud Drive.

Điều này đã được chứng minh là một sai lầm. Tính năng cộng tác không chỉ không hoạt động bình thường – tôi đã liên tục nhấn nút Sao chép liên kết trong Finder mà hoàn toàn không có gì trong khay nhớ tạm của tôi – mà nó còn làm gián đoạn bản sao đánh giá của chính tôi, bản đánh giá này đột nhiên ngừng đồng bộ hóa một cách đáng tin cậy giữa MacBook Air của tôi và máy thử nghiệm Mac mini. Thay vào đó, tôi phải xem qua và sử dụng tính năng so sánh tệp tích hợp của BBEdit để áp dụng các thay đổi một cách cẩn thận trên cơ sở từng đoạn văn và đảm bảo rằng tôi có văn bản mới nhất từ ​​​​các bản sao trên cả hai máy. Điều này xảy ra nhiều lần cho đến khi tôi quay lại và hủy chia sẻ tài liệu với Jason, lúc đó tài liệu đột nhiên đồng bộ trở lại trên máy Mac của tôi.

Ấn tượng của tôi là đồng bộ hóa giữa nhiều người và hiện tại đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau của một người không hoạt động tốt với nhau. Tuy nhiên, đây là điều mà các bên thứ ba như Dropbox đã có thể xử lý trong vài năm và các giải pháp dựa trên web như Google Docs hoàn toàn không phải lo lắng. Dựa vào các tính năng này để cộng tác nghiêm túc chắc chắn là một điều khó bán khi họ phải vật lộn với chức năng cơ bản này.

Dan Moren

Freeform có thể khiến bạn phải trả giá

Một trong những tính năng cộng tác quan trọng trong bài phát biểu quan trọng năm ngoái đã không được bán cho đến gần cuối năm 2022. Freeform là một ứng dụng mới ra mắt cùng với macOS Ventura 13.1 và iOS/iPadOS 16.2. Nó được dự định là một bảng trắng dùng chung, nơi bạn có thể nhập văn bản và tạo sơ đồ, viết ghi chú bằng Apple Pencil và thậm chí nhúng các tệp.

Nhưng Freeform cũng có nhiều góc cạnh khiến nó không hoàn toàn sẵn sàng để sử dụng hàng ngày. Cho đến gần đây, có một lỗi khiến nội dung được nhập qua Apple Pencil có thể biến mất khi trên các nền tảng khác. (Điều đó được cho là đã được vá trong các bản cập nhật iOS 16.3 và macOS 13.2 của tuần trước.) Trong khi đó, phiên bản Mac của ứng dụng mà tôi đã từng sử dụng để chia sẻ bảng Freeform với chính mình trên iPad của mình và một người dùng khác trên iPad của họ, cuối cùng bị sập cứ sau vài phút trong quá trình sử dụng.

Một trong những nỗi thất vọng lớn nhất của tôi với Freeform là tính năng nhúng tệp đã nói ở trên, mà tôi thấy rất kém. Ví dụ: trong một bảng, tôi muốn thử đặt một bảng có thể chỉnh sửa vào tài liệu, giống như cách mà Pages cho phép bạn nhúng một bảng tính nhỏ, nhưng Freeform chỉ có thể thêm một liên kết đến (hoặc bản sao đầy đủ của) một bảng tính. hiển thị hình thu nhỏ và không thể chỉnh sửa trong chính Freeform. Tương tự, cố gắng nhúng một tệp PDF chỉ cần đặt hình thu nhỏ và liên kết tới tệp thay vì cho phép người dùng xem và đánh dấu các tệp PDF ngay trong bảng.

Có vẻ như Freeform có hứa hẹn, nhưng phiên bản hiện tại của nó còn lâu mới ổn định và thật khó để tưởng tượng có ai sử dụng nó cho những nỗ lực hợp tác nghiêm túc.

Các ghi chú bạn không chơi

Điều này không có nghĩa là tất cả những nỗ lực hợp tác của Apple đều tồi tệ. Trên thực tế, có một vài tính năng mà tôi khá hài lòng. Ví dụ: trong khi Jason và tôi làm việc cùng nhau trong các bài đánh giá máy Mac, chúng tôi đã chia sẻ một bảng tính Numbers chứa dữ liệu điểm chuẩn để cả hai có thể điền vào các số thích hợp. Điều đó đã kết thúc hoạt động rất tốt và tôi không gặp phải bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào. (Mặc dù tôi đã liên tục được nhắc trong cuộc trò chuyện iMessage với anh ấy để xem những thay đổi mới nhất trong tài liệu của chúng tôi, điều mà tôi thấy hơi khó chịu.)

Tuy nhiên, theo tôi, nơi mà sự cộng tác trên các nền tảng của Apple thực sự thành công là ở ứng dụng Ghi chú. Tôi biết! Điều đó làm tôi ngạc nhiên cũng như bất kỳ ai, nhưng trong vài năm qua, ứng dụng khiêm tốn từng được xác định bởi nền giấy có đường kẻ màu vàng đa dạng và phông chữ Marker Felt đã trở thành thế mạnh trong dòng sản phẩm của Apple. Gần đây, nó thậm chí còn có khả năng hiển thị trực tiếp vị trí con trỏ của người dùng khác khi họ đang chỉnh sửa ghi chú được chia sẻ.

Tôi sử dụng ghi chú được chia sẻ với vợ mình để theo dõi nhiều hoạt động liên quan đến chăm sóc trẻ và gia đình, đồng thời tôi cũng sử dụng nó với những người đồng dẫn chương trình của mình tại podcast The Rebound để ghi chú chương trình và chia sẻ đề xuất tiêu đề trong các phiên ghi âm của chúng tôi. Đối với tôi, đó là cách sử dụng cộng tác hoàn hảo vì đó là một khoảng cách nhanh chóng và dễ dàng mà không yêu cầu chúng tôi tải xuống một ứng dụng riêng biệt. Nếu tôi muốn cùng viết toàn bộ tài liệu, có lẽ tôi sẽ sử dụng Google Documents, nhưng nếu tôi chỉ muốn chia sẻ sổ ghi chép với một số bạn bè, thì Ghi chú là nơi phù hợp. Đó là thứ mà Freeform và phần còn lại của các tính năng cộng tác của Apple có thể học hỏi được.