Đôi khi, bạn cần biến một tờ giấy thành tệp kỹ thuật số. Có thể bạn cần bao gồm biên nhận, đăng ký hoặc hình thức chứng minh khác trong biểu mẫu trực tuyến. Hoặc, bạn muốn giữ bản sao của các tài liệu quan trọng của mình trên đám mây để chúng luôn có thể truy cập được và an toàn không bị mất hoặc bị hủy. Những tài liệu như vậy thường được số hóa dưới dạng tệp Định dạng Tài liệu Di động (hoặc PDF).
Trước đây, bạn cần sử dụng phần cứng chuyên dụng hoặc ứng dụng iPhone của bên thứ ba để chụp ảnh tài liệu và chuyển đổi nó thành PDF. Apple đã thêm một trình quét tài liệu rất tiện dụng vào ứng dụng Ghi chú và Tệp và nó thực hiện công việc tốt một cách đáng ngạc nhiên là thu thập hầu hết các tài liệu và chuyển đổi chúng thành PDF. Bởi vì nó không rõ ràng lắm, bạn sẽ được tha thứ vì thậm chí không biết nó tồn tại. Đây là cách bạn quét, chuyển đổi và lưu trữ tài liệu bằng Ghi chú hoặc Tệp.
Quét tài liệu và lưu dưới dạng PDF bằng Ghi chú hoặc Tệp
Bạn có thể quét tài liệu vào Ghi chú rồi lưu dưới dạng PDF (nếu muốn) hoặc bạn có thể quét trực tiếp tài liệu vào ứng dụng Tệp dưới dạng PDF.
- Thời gian hoàn thành: 5 phút
- Công cụ cần thiết: iPhone chạy iOS 11 trở lên
- Chi phí: 0
Tạo một ghi chú mới và thêm quét

xưởng đúc
- Mở Ghi chú và tạo Ghi chú mới (hoặc mở Ghi chú mà bạn muốn thêm bản quét).
- Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh rồi chọn Quét tài liệu.
- Giữ iPhone của bạn trên tài liệu của bạn cho đến khi nó được đánh dấu. Bạn có thể nhấn nút chụp hoặc giữ yên iPhone (hoặc iPad) cho đến khi quá trình quét tự động chụp.
- Kéo góc để điều chỉnh quá trình quét rồi chạm vào Giữ quét. Bạn có thể thêm các lần quét bổ sung hoặc nhấn vào Cứu.
Xuất bản quét từ Ghi chú sang Tệp dưới dạng PDF

xưởng đúc
- Mở Ghi chú bằng tài liệu được quét.
- Nhấn vào tài liệu được quét, sau đó nhấn vào nút chia sẻ ở phía trên bên phải.
- Chọn Lưu vào tệp.
- Chọn một thư mục trong Tệp để lưu tệp PDF của bạn. Đặt tên cho tệp (và các thẻ nếu bạn muốn) ở cuối màn hình.
Quét trực tiếp vào Tệp

xưởng đúc
Nếu bạn không muốn lưu bản quét của mình trong Ghi chú, bạn có thể quét trực tiếp vào Tệp, nơi tài liệu của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó với các dịch vụ đám mây khác nếu muốn.
- Mở Tệp, sau đó chọn một vị trí để lưu bản quét của bạn.
- Nhấn vào nút thêm (…) ở phía trên bên phải và chọn Quét tài liệu.
- Sắp xếp tài liệu của bạn và nhấn vào nút chụp hoặc giữ yên để tự động chụp ảnh. Nếu bạn sử dụng màn trập, bạn có thể kéo các góc để điều chỉnh và chạm vào Giữ quét.
- Thêm các bản quét bổ sung như bạn muốn và chạm vào Cứu khi bạn làm xong.
- Bản quét sẽ được lưu ở vị trí bạn đã chọn dưới dạng PDF và có thể được đặt tên là “Quét tài liệu.” Tên sẽ được đánh dấu để bạn có thể dễ dàng thay đổi.
- Sau khi tạo bản quét của mình, bạn có thể chọn nó và sử dụng nút chia sẻ để gửi nó đến các dịch vụ đám mây khác, nếu muốn.